１．对会议场地进行审核，对所用供应商认真考核， ２．对会议所需场地，餐饮等费用价格的确定．
３．确定会议登记接待，住房接待，餐饮接待，及现场接待的程序． ４．对会议主要客户，及vip客人的特殊安排．
５．针对此次会议制定会议工作表；会议标语及口号确定会议形象；印刷品的品种和数量；灯光音响视频及装饰方案． ６．与客户沟通确定人员名单． ７．成立项目小组布置会议场地． ８．为会议安排礼仪小及接待工作． ９．---会议进行时设备能完善且及时的配合 １０．灯光视频音频都由专人负责．
１１．---之前公司内部进行预演，听取客户意见后进行修改完善． １２．接待设备和物资方面的准备工作． １３．专人负责现场协调服务，处理临时情况． １４．应客户要求适当安排---活动烘托会场气氛．
１５．安---询，预定，更换务的服务并当地名胜以供少数客人会后游览． １６．会后帮助客户收集来宾反馈表，来宾名片，收取签到簿，发放礼品． １７．总结会议过程，编写会议报告，反馈给客户．询问客户对此次会议的感受．
回复客户。邮件发出去以后，陆续会收到一些回复。对这些回复要认真阅读，掌握客户的真实的想法，针对客户的回信内容及时复信。如果客户需要就某产品的报价，那就专门为客户制作报价单。不要小看一份报价单，学问大着呢。1.报价单名字，很多人只是将报价单命名为“报价单”，其实这是比较肤浅和不负责任的做法。客户会认为你这是一个普通的发盘，所以价格也不足为信。我的作法是报价单+客户名字+日期，如quotation–microsoft-18-7-2006，不要小看多加几个字，客户会认为你这是专门为他做的订价单，对里面的价格也会认真对待。另外一个优点是你能够快捷地找到这份报价单。2.报价单的内容及格式也十分重要，我自己的报价单是用excel做的，sheet1为报价单，sheet2为资料。报价单顶端左侧为公司的logo，右侧为公司名称及联系方式。报价单包括以下项目：产品名称、图片、单价、特征、规格及包装方式等。底端为一些条款。
展台布置一般多少钱。其实这个是没有一个太具体的标准，因为价格主要是根据展商参加展会的地点、展位面积、展示的展品、设计的要求风格和用的材料等等来收费的。一个小的展台设计少几万几千能做，活动展台制作，大的展台设计几百万也是常有的事，具体还是要看展商参加的展会大小、规模、---等等。所以说不是所有的收费都是一样的。
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芜湖活动展台制作由上海睦晨装饰工程有限公司提供。上海睦晨装饰工程有限公司拥有---的服务与产品，不断地受到新老用户及业内人士的肯定和---。我们公司是商盟会员，---页面的商盟图标，可以直接与我们人员对话，愿我们今后的合作愉快！
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