





安排展会期间现场应急服务和增值服务
在开展期间,展览展示案例,主要是客户的接待工作,但很多时候会需要对展台进行维护和临时配置东西。业务负责人员和一二个工人应在现场进行应急服务。从客户方来讲,他很是希望能够在展览期间有展览公司的人在场,并且是他熟悉的,能够有需要的时候随时可以得到解决。客户在现场的工作人员应该有我们的现场服务人员的直接的联系方法。
增值服务方面可以很广泛,有些业务人员在现场帮助客户做接待工作,外语水平好的可以充当翻译服务,甚至可以帮助客户发送资料、安排客户间见面等。 2.配合客户展品离场和现场拆除
展览结束后,应首先配合客户把展品撤离现场,再进行展位的拆除,如果客户对有些材料需要再次使用的,应帮助其大包运输;如果是需要我们保存的,应主要拆装。 3.退回前期预付的相关费用
完成工程后,应即时进行成本总结,向展馆或主办方退回事先预付的电箱申请、通讯押金等费用
一般展会物料清单:
1.前台接待区:接待台、绿植花卉、饮水机、av数码设备、背景墙、入门企业展牌、易拉宝、活动宣传册资料架、模特、迎宾接待员等。
2.洽谈区:普通洽谈座椅、---洽谈沙发茶几、饮水机、活动资料架、投影仪设备等。 3.展品区:展台、模特、绿植花卉、易拉宝、展牌、企业pop宣传画或文字等
4---展区:---展台、护栏、模特以及警卫、绿植花卉、展牌、企业宣传资料架、数码展示等。
5.储存间
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作为某企业展台的搭建商,首先必须明确展览的性质。从性质---,展览由贸易性展览和消费性展览两种。贸易性展览主要目的是交流信息、洽谈贸易,其主要是对工商业企业与组织开放的展览。消费性展览主要目的是直接销售展品,其是对公众开放的展览。其次,我们必须了解该展览的规模,是国际展、展、地区展、地方展。后,我们必须知道该展览的主题,明确参展商在展出过程所需表达的主旨。
展览策划的科学性还表现在展览策划是一个众多科学知识交叉融合的过程,在充分运用展览学原理、心理学、传播学、营销学、系统论、控制论等多学科的基础上,借助计算机等现代化的---技术手段,为参展企业提供进行展览决策的依据的行动方案,以取得好的经济效益和社会效益。
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关键词: 展台设计搭建 - 展台装修装潢 - 展览制作工厂 - 商演路演策划 - 活动舞台物料布置