淄博龙阳路展会-上海睦晨

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    2023-10-12

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1.对会议场地进行审核,对所用供应商认真考核,  2.对会议所需场地,餐饮等费用价格的确定.  

3.确定会议登记接待,住房接待,餐饮接待,及现场接待的程序.  4.对会议主要客户,及vip客人的特殊安排.  

5.针对此次会议制定会议工作表;会议标语及口号确定会议形象;印刷品的品种和数量;灯光音响视频及装饰方案.  6.与客户沟通确定人员名单.  7.成立项目小组布置会议场地.  8.为会议安排礼仪小及接待工作.  9.---会议进行时设备能完善且及时的配合   10.灯光视频音频都由专人负责.  

11.---之前公司内部进行预演,听取客户意见后进行修改完善.  12.接待设备和物资方面的准备工作.  13.专人负责现场协调服务,处理临时情况.  14.应客户要求适当安排---活动烘托会场气氛.  

15.安---询,预定,更换务的服务并当地名胜以供少数客人会后游览.  16.会后帮助客户收集来宾反馈表,来宾名片,收取签到簿,发放礼品.  17.总结会议过程,编写会议报告,龙阳路展会,反馈给客户.询问客户对此次会议的感受.




常规展会分类:

1.展会:涉及生活、生产、科技、教育等各个方面。

a.商业展:服装 金融 通信 汽车 图书 房展 建材 家具 家电 等 b.生产展:物流 食品 等

c.科技展:化工 冶金 摄影器材 打印设备 机械工程 航展 等 d.教育展:教学 广播电视 等

2. 展:科博会 电子--- 各类成就展,高交会 等

3. 会议、活动、仪式:答谢会,---会,年会,新产品发布仪式 等




展览装修不像公共装修和家庭装修一样要求耐久性,也不太考虑因时间和季节变化所造成的施工问题。展装的目标是在---安全的前提下---“效果”。在关键部位,如人通道、人接触的部位及高耸展台等,要加厚材料来加固,而在次要部位用合资、国产材料,这也可以说是“量材录用”吧。

如果缺乏布展经验,那么就很可能在布展时间内为小的失误疲于奔命,为大的错误改变施工方案。有的参展商在布展期间要求增加项目,这样就要加班。也许参展商不在乎增加的场地租金和工人的加班费,可是参展商如果事先和施工企业在设计和施工方面多一点时间沟通,不仅可节约资源,还树立起参展商和施工企业“高素质、高率”的形象。



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