展览展台制作

１．对会议场地进行审核，对所用供应商认真考核，  ２．对会议所需场地，餐饮等费用价格的确定．  

３．确定会议登记接待，住房接待，餐饮接待，及现场接待的程序．  ４．对会议主要客户，及vip客人的特殊安排．  

５．针对此次会议制定会议工作表；会议标语及口号确定会议形象；印刷品的品种和数量；灯光音响视频及装饰方案．  ６．与客户沟通确定人员名单．  ７．成立项目小组布置会议场地．  ８．为会议安排礼仪小及接待工作．  ９．---会议进行时设备能完善且及时的配合   １０．灯光视频音频都由专人负责．  

１１．---之前公司内部进行预演，听取客户意见后进行修改完善．  １２．接待设备和物资方面的准备工作．  １３．专人负责现场协调服务，处理临时情况．  １４．应客户要求适当安排---活动烘托会场气氛．  

１５．安---询，预定，更换务的服务并当地名胜以供少数客人会后游览．  １６．会后帮助客户收集来宾反馈表，来宾名片，收取签到簿，发放礼品．  １７．总结会议过程，编写会议报告，反馈给客户．询问客户对此次会议的感受．

客户的邀请。展位定下来后，其中很重要的一项工作就是遍发英雄帖，邀请客户届时参观你的展位。邀请函要注明展会的名称，时间，公司的展位号，参展人员及联系方式，顺便也可附带一下新推出的产品。邀请的时间一般在展会个月左右。这样做的好处有很多，首先，你告诉客户你参展了，是在传递你有实力参展的信息；其次，参展商由被动的等客户变成主动请客户，效果明显；再者，面对面的沟通要比电话或邮件沟通要容易的多；再者就是节省了出国拜访客户的费用。

保持斗志。参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需---注重自己的形象。每个人要站立迎宾，精神抖擞，---的精神面貌体现了公司的活力和蓬勃向上的氛围。参展人员不要在展会前随意打闹或吃喝，不要在展位前无所事事，看书读报，给客户不好的印象。 胆大心细。面对光顾展位的客户，不要胆怯，要主动打招呼，观迎进来参观。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。