衡水展会吧

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    2023-11-4

平小姐
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1.对会议场地进行审核,对所用供应商认真考核,  2.对会议所需场地,餐饮等费用价格的确定.  

3.确定会议登记接待,住房接待,餐饮接待,及现场接待的程序.  4.对会议主要客户,及vip客人的特殊安排.  

5.针对此次会议制定会议工作表;会议标语及口号确定会议形象;印刷品的品种和数量;灯光音响视频及装饰方案.  6.与客户沟通确定人员名单.  7.成立项目小组布置会议场地.  8.为会议安排礼仪小及接待工作.  9.---会议进行时设备能完善且及时的配合   10.灯光视频音频都由专人负责.  

11.---之前公司内部进行预演,听取客户意见后进行修改完善.  12.接待设备和物资方面的准备工作.  13.专人负责现场协调服务,处理临时情况.  14.应客户要求适当安排---活动烘托会场气氛.  

15.安---询,预定,更换务的服务并当地名胜以供少数客人会后游览.  16.会后帮助客户收集来宾反馈表,来宾名片,收取签到簿,发放礼品.  17.总结会议过程,编写会议报告,反馈给客户.询问客户对此次会议的感受.




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一般展览组织者都会提前向参展商提供展具租赁,企业应该根据自己的预先展位布置设计,租赁合适的展具。对展具租赁这个环节一定要非常重视,关键在于要尽量提前租赁,展会吧,避免现场租赁,现场租赁通常要加收20%的费用。从实际操作来讲,每个参展企业在现场都会碰到---小小的问题,会需要展览组织者或是展具租赁以及搭建公司工作人员的帮助,如果一些展具限于人手原因未能及时送达,就会非常---地影响企业布展。企业通常认为国外展具租赁的价格比较贵,也会碰到展览搭建公司提供的租赁展具不符合参展企业的要求。所以也可以考虑提前在国内制作或购买展具,随货运提前运出。



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